Die Warenwirtschaft für Differenz­besteuerung

Ja. Jeder Bestand bekommt beim Einbuchen einen Zustand. Die Zustände legst du selbst fest: eigene anlegen, sortieren, nicht benötigte deaktivieren und einen Standard wählen. Für eBay ordnest du jedem Zustand den passenden eBay-Zustand zu. Dazu kommen Varianten wie Größe, Farbe oder Material, global oder je Kategorie.

Ja, mit unserem System kannst du problemlos auch Neuware einbuchen. Die Kombination von Neuware und Gebrauchtware ist auch bei den meisten Nutzern von uns völlig normal.

Jeder Artikel bekommt eine Referenznummer und führt seinen Einkaufspreis mit. Beim Verkauf steht die Differenz nach §25a UStG damit automatisch fest – für jedes Stück einzeln. Konvolute und Sammelankäufe kannst du als Charge führen und über die Gesamtdifferenz abrechnen, inklusive Restwert-Report für den Lagerwert.

Nein, und das ist Absicht. Storest ist eine Warenwirtschaft und liefert die saubere Datenbasis: jeder Artikel mit Einkaufspreis, Verkaufspreis, Beleg und Differenz. Für die Buchhaltung gibt es Brücken statt Doppelarbeit – eine BuchhaltungsButler-Anbindung, die auch Retouren und eBay-Gebührenrechnungen bucht, einen DATEV-Buchungsstapel mit deinen eigenen Konten und einen GoBD-/GDPdU-Gesamtexport für die Betriebsprüfung. Rechnungen erstellst du als E-Rechnung (ZUGFeRD-PDF oder XML nach EN 16931).

Über den Excel-Import. Du lädst deine XLS- oder XLSX-Datei hoch, ordnest die Spalten zu und wählst, ob daraus nur Artikel, Artikel plus Einkäufe oder Artikel plus Einkäufe plus Verkäufe entstehen sollen. Damit ist auch bereits abgeschlossene Historie in einem Durchgang drin.

Sie verbindet dein eBay-Konto mit deinem Bestand: Verkäufe werden importiert und der Bestand abgeglichen, verkaufte Artikel werden reserviert, und du kannst Angebote direkt aus einem Artikel heraus anlegen und bearbeiten. Ein Listing-Assistent hilft bei Preisrecherche, Beschreibung und Fotos. eBay-Rückgaben nimmst du direkt in Storest an oder lehnst sie ab und buchst sie als Retoure zurück ins Lager. Mehrere eBay-Shops sind möglich, jeder mit eigenem Rechnungsprofil und Logo. Die Schnittstelle ist ein Zusatzmodul für 9,90 € / Monat zzgl. MwSt., jeder weitere Shop kostet 4,90 € / Monat. Beides ist monatlich kündbar. Was die Plattform selbst einbehält, rechnest du im eBay-Gebührenrechner nach.

Ja. Storest ruft bezahlte Bestellungen aus deinem WooCommerce-Shop ab, reserviert den Bestand und legt nach deiner Freigabe den Verkauf samt Rechnung an. Shop-Produkte verknüpfst du mit deinen Artikeln, gleiche SKUs werden automatisch zugeordnet, und die Menge wird auch zu eBay abgeglichen. Jede WooCommerce-Steuerklasse ordnest du einer Steuerart zu: §25a wird nur aus differenzbesteuertem Bestand berechnet, und Anlagegold nach §25c bekommt automatisch den Befreiungshinweis. Die Anbindung kostet 9,90 € / Monat zzgl. MwSt., jeder weitere Shop 4,90 € / Monat, monatlich kündbar.

Storest erzeugt einen GoBD-/GDPdU-Gesamtexport (Z3, Datenträgerüberlassung) als maschinenlesbares ZIP mit index.xml und CSV-Tabellen für Verkäufe, Einkäufe, Belege, Stornos, Kunden und das Änderungsprotokoll – von Finanzamt oder Steuerberater in IDEA importierbar. Dazu kommen eine Verfahrensdokumentation als PDF und ein Änderungsprotokoll mit Hash-Kette, dessen Unversehrtheit sich prüfen lässt.

Ja. Du lädst Mitarbeiter per Einladungslink ein, sie arbeiten mit eigenem Zugang im selben Bestand, und du kannst Zugänge jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Ein Mitarbeiter-Zugang kostet 4,90 € pro Sitz und Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar.

Ja. Storest bestimmt den Steuerfall je Verkauf: OSS-Fernverkauf an Privatkunden in der EU mit dem Steuersatz des Bestimmungslands, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung an Unternehmer mit USt-IdNr. (geprüft über VIES), steuerfreie Ausfuhr in Drittländer und auf Wunsch die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach §13b UStG. Differenzbesteuerte Ware bleibt dabei automatisch bei §25a – so verlangt es das Gesetz. Die OSS-Steuersätze trägst du für deine Länder selbst ein, und Storest weist dich auf die Lieferschwelle von 10.000 € hin. Was dabei steuerlich gilt, steht im Ratgeber Verkauf ins EU-Ausland.

Du trägst den Stichtag ein, z. B. den 1. Januar, und Storest stellt an diesem Tag selbst auf Regelbesteuerung um. Maßgeblich ist das Leistungsdatum: Ein Verkauf vom 30. Dezember bleibt eine Kleinunternehmer-Rechnung, auch wenn du sie erst im Januar erstellst. Stornos und Korrekturen alter Rechnungen behalten ihren ursprünglichen Status. Gebrauchtware, die du ohne Umsatzsteuer angekauft hast, verkaufst du ab dem Wechsel mit Differenzbesteuerung – mehr dazu unter Differenzbesteuerung & Kleinunternehmer.

Ja. Ein Bundle besteht aus anderen Artikeln, etwa Konsole plus zwei Spiele oder ein selbst zusammengebauter PC. Storest zeigt, wie viele Bundles sich aus dem freien Bestand zusammenstellen lassen und welches Teil der Engpass ist. Als Paket behält jedes Teil seine Steuerart (§25a, 19 % oder 7 %) und der Preis wird im Verhältnis der Einkaufspreise aufgeteilt; als ein Gerät steht eine Position mit 19 % auf der Rechnung. Auf Wunsch werden die Teile sofort reserviert, damit sie nicht einzeln verkauft werden.

Als Teilerstattung: Erstattest du z. B. 10 € wegen eines Kratzers, entsteht eine Rechnungskorrektur mit eigener Nummer. Die ursprüngliche Rechnung und der Bestand bleiben unverändert. Erstattungen, die du direkt bei eBay auslöst, holt Storest ab und legt sie dir zur Buchung vor. Kommt die Ware beschädigt zurück, weist der Storno den Abzug als „Einbehalt wegen Wertminderung“ aus. Hintergrund im Ratgeber Retoure bei Differenzbesteuerung.

Eine kostenlose Warenwirtschaft kann für viele Unternehmen, insbesondere für kleinere Betriebe oder Start-ups, ein guter Einstieg sein. Sie bietet oft die grundlegenden Funktionen, die benötigt werden, um Bestände zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und einfache Statistiken einzusehen. Im kostenlosen Plan von Storest sind 50 Artikel sowie 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat enthalten.